Sistemas de Gerenciamento de Documentos

O AutoStore Workflow permite que você arquive documentos eletrônicos e em papel diretamente em sistemas de gerenciamento de documentos (DMS) a partir de qualquer desktop de PC ou dispositivo de scanner – eliminando a necessidade de ter múltiplas licenças de usuário DMS. Não importa se você está lidando com faturas, reivindicações, aplicações, emails ou arquivos legais – as informações críticas do seu negócio podem ser arquivadas com segurança e consistência com todas as informações de indexação necessárias. Uma vez que os documentos estão armazenados com as informações de indexação apropriadas, os usuários podem facilmente buscar e recuperar documentos.

Benefícios do AutoStore trabalhando junto com os aplicativos DMS:

• Não é necessário treinamento – Instale e programe o AutoStore workflows em menos de 2 horas. Seu administrador TI programa os workflows e usuários autorizados poderão enviar documentos em papel ou eletrônicos para o DMS para arquivar.
   
• Use seu desktop de PC, copiadoras digitais ou MFPs já existentes – não há a necessidade de investir em um hardware novo! O AutoStore trabalha com virtualmente todos os dispositivos de scanner e até desktops de PC para armazenar, consistentemente, documentos em papel e eletrônicos diretamente nos DMSs. Se a sua organização gira em torno de um andar ou de um continente não importa, os seus funcionários serão capazes de gerenciar conteúdo eletrônico ou em papel em uma maneira consistente – porque o administrador TI programa e gerencia o AutoStore workflows de um servidor central.
   
• Aumenta a Produtividade – Capture mais informação sem contratar funcionários adicionais. A integração do AutoStore com o DMS permite que você crie um workflow com documentos uma vez só, e então aplique-o em quantos dispositivos e quantas vezes for necessário.
   
• Guarda informações com segurança – Proteja as informações sensíveis do seu negócio com o AutoStore workflows. Informação pode ser movida com segurança enquanto lhe dá uma revisão de trilha de quem/quando/como lidou com esse documento.