A dinâmica do seu negócio requer que a informação chegue processada em mais de uma maneira.Por exemplo, um documento pode precisar ser enviado como um texto em PDF pesquisável ou em formato Word. Um formulário – estruturado ou não estruturado – precisa ser lido e ter seus dados extraídos e enviados para aplicativos back-end.
Process using … permite que você processe documentos digitalizados em uma variedade de modos usando as tecnologias líderes:
- Aumente a qualidade da imagem.
- Faz reconhecimento de texto (escrito a mão, impresso, caixas de assinalar).
- Converte o formato de documentos digitalizados (formatos PDF, MS Office, etc).
- Faz reconhecimento de código de barras.
- Processamento de formulários automatizado (estruturado ou não estruturados)
- Gera relatórios do rastreamento de documentos.
- Monte e gerencie centralmente o workflow de todos os documentos.
3 benefícios do software de processamento AutoStore
- Trabalha com uma variedade de formatos
Dependendo das necessidades do seu negócio, o AutoStore, jutamente com seu MFP, copiadora ou scanner, podem processar documentos usando vários aplicativos, incluindo, mas não limitando-se a: reconhecimento de formulários, OCR, PDF, códigos de barras, e processamento de imagem. É uma filosofia de gerenciamento de documentos onde “um tamanho cabe em todos” que vai ajudá-lo a poupar tempo e dinheiro.
- Processamento de formulários simplificado.
AutoStore é o primeiro produto deste tipo a prover reconhecimento de formulários confiável e escalável a preços em conta. Desenhado para ser versátil e fácil de usar, o componente de formulários AutoStore extrai e lê escrita a mão, texto digitado, múltipla escolha, e códigos de barras de formulários estruturados e não estruturados – reduzindo o tempo de preparação do documento, poupando seu tempo e dinheiro.
- Aumente a segurança do documento com encriptação/decriptação.
Encriptação é uma ferramenta valiosa para proteger dados sensíveis. Arquivos que são manuseados com o processamento de workflow AutoStore podem ser encriptados, e depois decriptados no receptor. Isso previne que indivíduos não autorizados leiam ou alterem os dados. Certifique-se de que a informação que você mandou será recebida em confidencial.