Gerenciar informação com sucesso pode elevar sua companhia de iniciante para a lista Top 10. Então, é importante nos negócios dos dias de hoje se certificar que a companhia tem os melhores recursos e tecnologia para lidar eficientemente como ambos documentos impressos e eletrônicos que certamente irão compor grande parte do seu conteúdo de informação.
Captura... é um conceito chave no pacote de produtos AutoStore. Ele descreve o primeiro passo na captura, processamento e envio do workflow – onde documentos são escaneados de uma variedade de fontes e virtualmente em qualquer formato.
- Captura documentos eletrônicos e em papel.
- Arruma e gerencia centralmente todo o workflow de captura de documentos.
- Escaneia documentos para uma pasta em rede ou compartilhada.
- Escaneia documentos do desktop do PC.
- Escaneia documentos em PDF pesquisável ou MS Word editável.
- Escaneia e envia por email os documentos para seus destinos em formato PDF.
- Escaneia documentos para servidores de fax em rede.
- Escaneia documentos para um sistema de gerenciamento de documentos.
3 benefícios do software AutoStore de captura
- Trabalha com todos os maiores fabricantes
As vezes trocar as necessidades do negócio requer que você mude para uma outra copiadora ou scanner que seja melhor em preço ou funcionalidade. Se você usar um dispositivo específico para captura middleware, você estará restrito a uma única tecnologia de captura de workflow. Com AUTOSTORE, mudando ou introduzindo um novo dispositivo é tão fácil quanto instalá-lo em uma nova rede.
- Captura documentos eletrônicos e em papel de qualquer fonte
O AUTOSTORE não só captura documentos de dispositivos e copiadoras digitais, mas também captura conteúdo de email e fax, pastas públicas ou privadas, sites FTP, aplicativos MS Office, desktop do PC, fluxo de dados XML e outras fontes.
- Workflow de captura vencedora de prêmios
O AUTOSTORE é comprovadamente líder mundial em captura de documentos em copiadoras digitais e scanners. Os maiores fabricantes de dispositivos como Canon, HP, Kodak, Kyocera, Ricoh, Sharp, Xerox e outros confiam na ferramenta AUTOSTORE para seus MFPs e scanners.