Panorámica

• AutoCapture extiende las habilidades de captura del AUTOSTORE para el usuario del
• Desktop y captura archivos usando el Windows Explorer o plugins del Microsoft Office.
• Cualquier tipo de archivo, como Microsoft Word o un archivo de imagen pueden ser capturados en el workflow del AUTOSTORE, y entonces enviados para el sistema de gerenciamiento de archivos, u otro aplicativo back-end. Fácil de usar, sólo in clic con el botón derecho en el archivo, escriba los datos de indexación, y clic enviar. El documento será automáticamente encaminado para los workflow del AUTOSTORE apropiados.

Características:

• usuario de los grupos pueden tener acceso workflow específicos
• customiza la indexación de formularios usando hojas de estilo
• especifica los tipos de archivos que pueden ser procesados con AutoCapture
• crea un menú por jerarquía
• soporte para comunicación bi-direccional con sistemas back-end
• integra totalmente con Windows Explorer o Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Usando AutoCapture, archivos pueden ser capturados de forma uniforme de Windows Desktop para un sistema de archivos, o pueden ser encaminados como un correo electrónico/fax para otros departamentos. El administrador simplemente crea procesos que cada usuario puede tener acceso haciendo clic en el botón derecho en el documento, y entonces insertando la información solicitada. El cliente AutoCapture encaminará el documento para el servidor AUTOSTORE, que entonces irá procesarlo.

Archivamiento de Correo electrónico Outlook

Correos electrónicos del Microsoft Office pueden ser ágilmente archivados o enviados para carpetas con solamente algunos clics usando el cliente AutoCapture. Sólo haga clic en el correo electrónico, entonces elija un proceso en el AutoCapture. El documento es enviado para el servidor AutoStore, donde informaciones como De, Para, Fecha y Asunto serán automáticamente extraídos usando el Outlook MSG Loader.