Der NSi QuickCapture Scanclient ist ein flexibles Werkzeug um Desktop oder Produktionsscanner in Dokumenten Management Systeme zu integrieren. Das besondere an QuickCapture ist die Möglichkeit ihn für zentrale, wie auch dezentrale Scanszenarien einzusetzen. Basierend auf dieser Tatsache werden vollkommen neue Captureszenarien möglich.
Zentrales Scannen mit QuickCapture:
Durch QuickCapture können die Anfordungen für zentrales Capturing erfüllt werden, wie es z.B. im Bereich Posteingang oder Produktionsscannen der Fall ist. Da bei dieser Art zu Scannen sehr oft grosse Mengen an Papier an einem Ort ankommen, wird hier sehr oft in gemischten Stapeln gescannt. Die Zerlegung der Dokumente erfolgt dann durch manuelles Trennen im Client oder durch Trennblätter. Bei Techniken ermöglicht QuickCapture und ermöglicht weiterhin lokale Indizierung oder Zuweisung an bestimmte Prozesse.
Die finale Verarbeitung findet nach dem Scannen auf dem AutoStore Server statt, der dann entkoppelt OCR, Formularerkennung oder Routing in DMS Systeme vornimmt.
Vorteile von QuickCapture für zentrales Scannen:
- Einfach zu bedienender Scanclient für den Anwender
- Leichte Anpassbarkeit an die Bedürfnisse des Anwenders
- Lokale Trennung von Stapeln und Sichtung dieser für die Qualitätssicherung
- Die Möglichkeit zwischen lokaler und zentraler Verarbeitung zu wählen
- Kein zählen von Seiten!
Dezentrales Scannen mit QuickCapture:
Da QuickCapture komplett in AutoStore integriert ist, kann es auf desen Funktionen für de-zentrales Scannen zurückgreifen. Somit ist der Client in Active Directory integriert womit verschiedenen Anwendern unterschiedliche Menüs zur Verfügung gestellt werden können. Weiterhin erfolgt die komplette Kommunikation über TCP/IP und ist somit leicht auch für Standort übergreifende Einsätze nutzbar.
Somit können Dokumente in den Abteilung erfasst und zentral verarbeitet und übergeben werden.
Vorteile QuickCapture für de-zentrales Scannen:
- Komplett in Active Directory integriert um auf Gruppen oder Anwenderebene Menüs bereitzustellen
- Einfach zu bedienen um Trainingsaufwände zu reduzieren
- Kommuniziert über TCP/IP
- Erlaubt die lokale Indizierung unter der Verwendung von Eingabemasken
- Durch SnapIt können Daten durch einfaches anklicken übernommen werden
- Integrierbar in andere Anwendung wie z.B. CRM, ERP oder DMS