Scannen Sie direkt in DM Lösungen
QuickCapture Pro ermöglicht das direkte Scannen von Dokumenten in diverse Dokumenten Management Systeme, da es auf AutoStore Workflow aufsetzt. Dadurch können TWAIN basierende Scanner direkt in die Lösungen scannen.
Sichern Sie die Qualität und korrigieren Sie Dokumente.
QuickCapture Pro ermöglich die Voransicht der Dokumente im Stapel oder auf Basis jedes einzelnen Dokuments. Dadurch kann direkt die Qualitätssicherung und auch im Falle einer schlechten Qualität eine Korrektur vorgenommen werden, wofür eine Vielzahl an Methoden zur Verfügung stehen.
Dezentral oder zentral spielt bei QuickCapture Pro keine Rolle
Da QuickCapture Pro wie alle Anwendungen von NSi auf AutoStore aufsetzt, können Dokumente zentral (der Scanclient läuft auf dem AutoStore Server) oder dezentral erfasst werden (AutoStore läuft als Server im Netzwerk). Weiterhin integriert sich QuickCapture Pro in Active Directory, wodurch noch zusätzliche Sicherheit gewährt wird.
Zerlegen von Dokumenten
Der QuickCapture Pro Client ermöglicht das schnelle und einfache Trennen von Dokumentenstapeln anhand von Barcodes oder durch einfaches Klichen auf die letzte Seite. Somit können grössere gemischte Dokumentenmengen gescannt und dann im Client getrennt werden.
Verschlagworten Sie manuell oder automatisch
Informationen werden nur gefunden wenn Sie richtig abgelegt werden. QuickCapture ermöglicht es den Anwendern die Verschlagwortung anhand von Masken oder via SnapIt vorzunehmen.
Masken werden hierbei vom AutoStore Server zur Verfügung gestellt und der Anwender kann die Informationen manuell eingeben.
SnapIt ermöglicht die Verschlagwortung durch einfaches anklicken von Worten auf einem Dokument. Diese Werte werden dann automatisch in die Felder übernommen, wodurch das lästige eingeben entfällt. Weiterhin sucht SnapIt nach Werten, wie z.B. einem Datum oder einer Rechnungsnummer.