Schnelle Verarbeitung von strukturierten und freiform Dokumenten

Manuelle Verarbeitung von Formularen erfordert eine grosse Anzahl an Mitarbeitern, die die Dokumente auswerten und in Systeme eingeben. Vor allem bei Segmenten die stark wachsen oder sich starkem Mitbewerb stellen müssen, sind die Kosten unerwünscht und können durch die Automatisierung reduziert, wenn nicht sogar vermieden werden.

Klassifikation und Kategorisierung von Dokumenten

Die Einteilung von Dokumenten in verschiedene Kategorien z.B. für die Verteilung der Dokumente im Haus kann vor allem im Bereich des Posteingangs ein aufwendiger Prozess sein. Mit OpenForms kann dieser Vorgang automatisiert werden: OpenForms lernt hierbei wie verschiedene Dokumente aussehen und aufgebaut sind. Nach diesem Vorgang kann der Server die Dokumente automatisch der richtigen Kategorie zuweisen.

Verbesserte Qualität der Daten durch die Verwendung von Regeln

Der OpenForms Server ermölicht die Überprüfung der Daten nach der Erkennung. Hierbei kann z.B. nach dem Lesen einer Rechnung anhand der Bestellnummer überprüft werden, ob die angegebenen Positionen zu den in Rechnung gestellten Preis bestellt wurden. Nur im Falle einer Abweichung werden die Rechnungen dann noch einem Anwender zur Überprüfung übermittelt - wenn alle Daten in Ordnung sind kann die Rechnung auch blind verb

Distributed Network Solution

Durch die Tiefe Integration in AutoStore ermöglich OpenForms sogar die verteilte Erkennung von Formularen. Dies ist ein grosser Unterschied zu Standardlösungen in diesem Bereich, da diese fast immer darauf angewiesen sind, dass die Dokumente an eine zentrale Stelle verbracht werden. Durch die AutoStore Integrationen in MFPs können jetzt Dokumente verteilt in den Erkennungsprozess gegeben werden - die anschliessende Validierung erfolgt dann z.B. in einem Webclient oder zentral über die Validierungsstationen.

Out-of-the-box System

OpenForms ist eine Standardsoftware und somit von Adminsitratoren zu verwalten. Das Setup erfolgt durch normale Setuproutinen und die Erstellung der Templates durch entspr. Designer. Dadurch kann die Lösung schnell angepasst und auch wiederholbar eingesetzt werden.