¿Qué es AutoStore?
AutoStore es un software completo de captura de contenidos para empresas que quieran gestionar mejor sus documentos en formato electrónico o en papel, mejorando la productividad, seguridad y fiabilidad.
¿Cómo funciona?
Captura, Procesa, Entrega. Capture documentos electrónicos o impresos, procéselos hacia formatos digitales variados, y entonces defina rutas para entregarlos a cualquier destino.
¿Por qué AutoStore destaca?
- Funciona con cualquier dispositivo capaz de escanear documentos, no importando el tipo, o el fabricante.;
- Es diseñado para capturar tanto documentos electrónicos como en papel;
- El flujo de trabajo AutoStore puede ser instalado de cualquier sitio, de forma centralizada, y entonces tener acceso desde múltiples sitios, y hacia múltiples dispositivos;
- Ningún otro producto de captura documentos es tan intuito, fácil de usar y poderoso como AutoStore.
Aquí está un ejemplo de una solución exitosa de AutoStore:
Supongamos que usted trabaja en un departamento de contabilidad que procesa facturas, formularios y cheques. Un flujo de trabajo puede ser instalado con AutoStore para escanear formularios y cheques, mejorando la calidad de la imagen, si necesario designar un código de indexación, clasificar facturas de acuerdo con quien necesita revisarlos, digitalizar todo en formatos pdf – y entonces crear rutas para que las facturas sean remitidas a las personas necesarias, y los cheques para el servidor central de base de datos.
Y eso es todo: el flujo de trabajo puede ser accedido desde cualquier panel en su fotocopiadora, escaner o MFP, con un único clic en el dispositivo puede poner todo el proceso en marcha.