AutoCapture für Notes erlaubt es dem Benutzer Informationen von beliebigen IBM Lotus Notes Datenbanken zu erfassen und diese anderen Business-Applikationen zur Verfügung zu stellen. Der AutoCapture Client ist im Lotus Notes Client integriert und erlaubt es dem Nutzer somit die ad-hoc zu erfassen, weitere Informationen hinzuzufügen, und diese Daten an eine Back-end Applikation zu senden. Der Client kann also dazu verwendet werden um Emails zu archivieren und jegliche weitere Information einer Notes Applikation wie Workflow oder eines CRM Systems.
AutoCapture für Lotus Notes wurde von Anfang an aus der Notes Technologie entwickelt. Demzufolge wird es aus einer Notes Datenbank heraus verwaltet und ist ebenfalls im Notes Security Model integriert. Die Erfassung von Dokumenten ist so geschaffen, dass alle relevanten Notes-Felder den AutoStore Werten zur Verfügung stehen und in andere Applikationen integriert werden können.
Des Weiteren verteilt AutoCapture alle angehängten dateien und dokumente zum gewünschten Ziel.
Anwendungsbeispiele:
- Notes Emails archivieren mit Daten eines CRM oder einer Workflow Applikation
- Einfache Verknüpfung mit einem Dateisystem oder SQL Datenbank
- Komplette Notes Dokumente archivieren und in PDF-Dateien konvertieren
- Zugang zu Anhängen in Notes zur Verteilung
Eigenschaften:
- Nahtlose Integration in Lotus Notes
- Erfassung aus jeglicher Datenbank, Zugang zu Informationen und Anhängen
- Gleichzeitige Erfassung mehrere Notes Dateien mit nur einem Klick
- Erfassen von ausgewählten oder allen Anhängen einer Notes Datei
- Vollständige Integration in das Notes Security Model
- Möglichkeit zur Verfolgung von Indexformularen mit von Datenbanken und Nutzern
- Funktion bestimmte Dokumente in einen gewünschten Ordner nach dem Arcivieren atuomatisch abzulegen (z.B. Papierkorb oder Archiviert)