AutoCapture für Microsoft Office ist die Pforte zu anderen Business-Applikationen, um in dieses ganz einfach Dokumente und Emails zu senden.  AutoCapture für Office ist durchaus mehr als eine einfache „SendTo“-Funktion, die in die Applikation eingebettet ist. Sie erlaubt es unter Anderem die Dokumente zu indexieren und neben der Versendung die erfassten Informationen auch vor der Versendung zu Verarbeiten.

Der Client is verfügbar für Outlook, Word, Excel und Powerpoint. In den letzten drei Anwendungen kommt die einfache Archivierung und Verteilung der Dokumente häufig zum Einsatz. Mit Outlook überschreiten wir die einfachen Anwendungen. Hier können Emails archiviert und analysiert werden auf dem Server nach Absender, Empfänger, Betreff, Datum, etc. Diese Daten werden automatisch extrahiert und für das Archivieren eingesetzt, vollautomatisch selbstverständlich.

Anwendungsbeispiel:

• Einfach anzuwendende Archivfunktion für Office-Applikationen mit Indexoption und Einstellung von Dokumenteneigenschaften
• Schnelle Archivierungund Verteilung von Informationen mit nur einem Klick
• Einheitlicher Client außerhalb einer Dokumenten Management Lösung
• Email Archivierung in vielen Business-Applikationen

Eigenschaften:

• Nahtlose Integration in Microsoft Office Anwendungen
• Emails erfassen und aus deren Anhänge automatisiert Informationen erhalten
• Alle Funktionen die in der Übersicht dargestellt wurden