La industria del transporte es una industria con intenso flujo de documentos, desde formularios de envío, listas de empaquetado hasta contratos, seguros, registros de los empleados. Procesar esos documentos manualmente es un proceso costoso que consomé mucho tiempo. Además, el precio fluctuante del combustible, reglamentaciones gubernamentales y demanda del consumidor agregan para el costo total del emprendimiento.
Para superar esos desafíos, las compañías están mirando para dentro para ver como ellas pueden mejorar sus estrategias de operación y reducir la cuantidad de papeles – mientras aumenta la entrega eficiente y ágil de sus productos. 

Desafíos Logísticos y de Transporte

• Reduce el tiempo de procesamiento de papeleo.
• Desarrolla un sistema de gerenciamiento electrónico de archivos  para los registros de clientes y funcionarios.
• Tornar retornos de las facturas y pagos más rápidos.
• Mejorar la línea del tiempo de los informes obligatorios.
• Expide entrega electrónica de documentos para locales remotos.

Paquete de Productos AutoStore para Logística y Transportes

• Trabaja con todas las fotocopiadoras digitales, scanners y MFPs.
• Transforma ambos documentos en papel  y archivos electrónicos en documentos digitalizados.
• Ayuda a transformar procesos manuales en workflow de documentos electrónicos.
• Usa el reconocimiento automático de formularios para aumentar la precisión de los datos.
• Mejora la cualidad de la imagen de formularios para aumentar la precisión de los datos.
• Usa los scanners y fotocopiadoras digitales ya existentes.
• Crea un sistema de gerenciamiento electrónico con acceso seguro a los documentos digitalizados.
• Fácil envío de la información a los recipientes autorizados.

Características Técnicas:

• Escanea, previsualiza, indexa y encamina documentos para una variedad de destinos usando Kodak Scan Station 100 o cualquier scanner TWAIN.
• Escanea y envía documentos usando fotocopiadoras digitales fabricadas por Canon, HP, Ricoh, Kyocera, Sharp, Xerox y más.
• Convierte documentos escaneados en formatos de texto pesquisable como PDF, MS Office y otros.
• Envía documentos para sistemas de gerenciamiento de documentos – por ejemplo, SharePoint e Documentum.
• Lee códigos de barras y usa como datos de indexación para envío y almacenamiento de los documentos.
• Captura contenidos de correo electrónico o servidores de fax.
• Envía documentos directamente del desktop de su PC.
• Directamente conecta al su sistema líder de logística usando scripts XML