Gefährliche Güter, Kinder auf einem Ausflug, Güter für die Fertigung oder einfach nur Kisten für den Umzug werden via LKW, Bahn oder Flugzeug transportiert. Um die pünktliche Auslieferung der Güter zu gewährleisten ist es wichtig alle Information für den Transportauftrag schnell und akkurat zur Verfügung zu haben. Sehr oft gestaltet sich hier vor allem die Kommunikation mit Aussenstellen und der Zentrale als eine Herausforderung, da viele Dokumente per Post oder Fax versandt werden, welches zum einen bei dem Versand mit der Post relativ lange dauern kann oder bei der Verwendung von Faxdokumenten Qualitätseinbußen mit sich bringt - weiterhin sind beide Arten Informationen zu senden mit nicht unerheblichen Kosten verbunden.
Ein weiterer Aspekt ist das stätige Anwachsen der Papiermengen in den Büros, die redundante Datenhaltung und die stellenweise ineffiziente Art der Bearbeitung.

Durch AutoStore können Logistik Unternehmen Ihre Workflows schnell so umgestalten, dass sich schnell eine Verbesserung der Arbeitsweisen ergibt.

Anhand von AutoStore können Dokumente mit MFPs, Netzwerkscannern schnell erfasst und entweder im Unternehmen verteilt oder in die entsprechenden Systeme übergeben werden. Hierbei dockt AutoStore z.B. direkt in das Shipment System an und kann Auftragsdokumente, Zollpapiere oder Rechnungen den Aufträgen zubuchen. Ein weiterer Einsatzpunkt ist sehr oft das Personalwesen, da vor allem im Bereich der Auslieferung viele Informationen von den Fahrern verwaltet werden müssen, z.B. Führerscheine, Führungszeugniss oder Zertifikate (Gefahrgut).

AutoStore für Logistik Unternehmen

• Dezentrale, wie auch zentrale Erfassung von Dokumenten wie Leiferscheinen, Dokumenten für den Zoll, Personaldokumenten
• Automatische Verarbeitung von Dokumenten anhand der Auswertung von Formularen oder Barcodes
• Anbindung an Logistiksysteme durch die Kopplung via XML oder Scripting
• Aufnahme von Dokumenten von elektronischen Eingangssystemen wie Fax oder Email
• Verteilung von Informationen via Mail und gleichzeitige Ablage in Archivsysteme und Übergabe von Informationen in Logistikapplikationen