Vor allem der Rechtsbereich leidet unter einer waren Flut von Papier. Sei es von Mandanten, Behörden oder Gutachtern. AutoStore bietet hier viele Möglichkeiten die Erfassung dieser Daten und die Übergabe in die jeweilige Anwaltssoftware vorzunehmen. Hierbei steht nicht die Aufbewahrung seitens AutoStore im Fordergrund, sondern vielmehr eine Möglichkeit zu schaffen um Dokumente schnell und einfach in der jeweiligen Software bereitzustellen.

Durch AutoStore können Sie den in jeder Kanzlei vorhanden Kopierer zu einem einfach zu bedienenden Scanner umrüsten, an dem Sie dann Dokumente schnell und einfach scannen können. Hierbei wird das Display z.B. so angepasst, dass es die wichtigsten Abfragen bereithält wie Mandant, Vorgang und Titel. Basierend auf diesen Angaben kann das Dokument dann schnell und einfach übergeben werden.
Eine weitere Form der Automatisierung wäre auch der Eindsatz von Barcodes, die z.B. von der Kanzleisoftware erstellt werden und die ein schnelles einscannen und zuweisen anhand des Werte ermöglichen.

Gründe für den Einsatz von AutoStore in Kanzleien:

• Unterstützung von MFPs (Kopierern), Netzwerk und Desktop Scannern, elektronischen Medien
• Einfache Bedienbarkeit durch die Erstellung von Masken die der täglichen Arbeit entgegen kommen
• Server gestützte Verarbeitung aller Dokumente, wodurch die Anwender sich keine Gedanken über OCR, Barcode Erkennung oder Bildaufbereitung machen müssen
• Diverse Übergabe Schnittstellen für die flexible Ansteuerung von Kanzleilösungen