Entgegen der Annahme, die Arbeit im Bauwesen besteht nicht nur aus dem Bauen von Häusern oder Brücken, sondern auch zu einem grossen Teil aus der Arbeit mit Informationen. Schon während der Konstruktion fallen grosse Mengen von Informationen an, seien es Prüfberichte, Massen- und Statikkalkulationen oder Dokumente rund um die Genehmigung.
Aber auch nach dieser Phase fallen ständig Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen oder Dokumentationen an, die archiviert und verteilt werden müssen.

AutoStore kann die Arbeit durch eine weitgehende Automatisierung der Ablage und Erfassungsprozesse beschleunigen und auch vereinfachen. Zum einen können Dokumente in der Zentrale mit Scannern (z.B. Rechnungen), aber auch Dokumente auf der Baustelle selbst wie z.B. der Lieferschein für eine Lieferung Sand oder Beton mit MFPs erfasst werden. Hierbei spielt vor allem auf der Baustelle der dezentrale Ansatz im Bereich der Kommunikation eine wichtige Rolle, allerdings auch die einfache Bedienung der Eingabegeräte.

Kunden von NSi im Bereich des Bauwesens sind kleine lokale Bauunternehmungen die einfach nur mit einem MFP schnell Dokumente in ein Dateisystem scannen wollen, aber auch grosse Baukonzerne die Europaweit agieren und mit mehreren hundert MFPs scannen. Weiterhin gehören zu unseren Kunden diverse Architektur und Ingenieurbüros.

AutoStore für Kunden des Bauwesens

• Zentrale und dezentrale Szenarien für die Erfassung von Dokumenten in der Zentrale aber auch direkt auf der Baustelle
• Automatische Verarbeitung von Dokumenten mit Texterkennung für das schnelle Wiederfinden von Informationen
• Direkte Übergabe in Dokumenten Management Systeme und auch Kopplung mit speziellen Anwendungen durch XML und Scripte möglich
• Einfache Bedienung für Endanwender, dann alle „technischen“ Dinge Zentral behandelt werden
• Automatische Verteilung von Dokumenten auch von Fax und Emailservern, welches auch eine Anbindung von externen Firmen ermöglicht
• Automatische Erkennung von Rechnung und Lieferscheinen