Papier und Behörden gehören zwar irgendwie zusammen, aber auch hier wird die Last von Papier zu einem immer grösser werdenden Problem. So ist die Verarbeitung von Informationen auf Papier langsam und aufwendig, da es vor allem bei Genehmigungsprozessen aufwendig zwischen den Instanzen per Post/Laufmappe verteilt wird. Weiterhin ist die Lagerung und das Wiederfinden von Dokumenten mit enormen Kosten verbunden.
Durch AutoStore können Dokumente einfach Anhand von bestehenden Kopierern erfasst werden und in Prozesse integriert werden. AutoStore ermöglicht hierbei nicht nur die Erstellung von Eingabemasken an den Maschinen die zu den Geschäftsprozessen passen, sondern übernimmt auch die komplette Verarbeitung und Ablage in Dokumenten Management Lösungen.
Lösungen von NSi sind hierbei schon oft in DOMEA spezifischen Projeken zum Einsatz gekommen, sei es bei Städten, Landkreisen oder Bundeseinrichtungen.
AutoStore wird u.a. eingesetzt bei
- Verwaltungen von Städten und Gemeinden um Dokumente der Bürger zu erfassen (z.B. Sozial- und Gesundheitswesen oder Bauämter)
- Polizei und Justizwesen, bei der Erfassung von grossen Datenbeständen bei Prüfungen, aber auch einfach auf der Dienststelle mit diversen Formularen
- Zoll und Finanzwesen bei Betriebsprüfungen oder auch an der Grenze bei der Überprüfung von Ladelisten gegen interne Systeme
AutoStore für Behörden
- Anbindung von bestehenden Geräten zur Einsparung von Kosten
- Aufnahme von Daten von diversen Quellen Paper, Fax und Email
- Verteilung und Ablage von Dokumenten zur Beschleunigung der Abläufe
- Anbindung an DOMEA spezifische Systeme