La industria de la construcción no es solamente poner fundaciones de concreto o construir viviendas. Por tras de los componentes de trabajo hay volúmenes de documentos en papel: diseños de arquitectura, permisiones, ofertas, facturas, órdenes de mudanza, correos electrónicos y fax. Dentro de esa mezcla, agregue el elemento tiempo – compañías que tiene acceso rápido y preciso a sus documentos son los primeros en controle de las propuestas y de los costos, lo que en ese mercado veloz hace toda la diferencia en la hora de conseguir un contrato.

Desafíos de la Construcción

• Mejorar la comunicación entre vendedores, contratista, propietario y empleados.
• Reduce la probabilidad de errores en los contratos, mudanza de órdenes y procedimientos de instalación.
• Evita retrasos en el comienzo de la obra y en las fechas de finalización.
• Procesa facturas con agilidad y precisión.

Paquete AutoStore para la Construcción

• Trabaja con todas las fotocopiadoras digitales, scanners y MFPs de los fabricantes lideres (HP, Kodak, Kyocera, Ricoh, Sharp, Xerox, y más).
• Transforma ambos documentos en papel y archivos electrónicos en contenidos digitalizados que puede ser procurado y ubicado en eficiencia.
• Ayuda a transformar el procesamiento manual en flujo de trabajo de documentos electrónicos.
• Mantiene la documentación accesible para todas las ofertas, propuestas e información de status relativos al proyecto.
• Automatiza el procesamiento de facturas con reconocimiento de formularios.
• Reduce costos en correo y entregadores.
• Minimiza la necesidad de almacenamiento física de documentos.

Informaciones técnicas

• Escanea, indexa y salva los documentos usando fotocopiadoras digitales fabricadas por la Canon, HP, Ricoh, Kyocera, Sharp, Xerox y otras.
• Escanea, previsualiza, indexa y salva documentos relativos al proyecto para una variedad de destinos, usando una Kodak Scan Station 100 u otro scanner TWAIN.
• Entrega documentos electrónicos directamente del desktop de su PC para el workflow del AUTOSTORE.
• Escanea una vez y envía para múltiplos destinos (correo electrónico o servidor de fax, carpetas en red, PC del usuario – y más).
• Extrae datos de facturas, permisiones y otros formularios – y exporta los datos para los aplicativos back-end.
• Envía notificaciones por correo electrónico y fax para recipientes internos o externos.
• Lee códigos de barras que están embutidos en documentos relativos al proyecto y usa esa información para encaminar los documentos para recipientes o sistemas de gerenciamiento de documentos.