Die Verarbeitung von Rechnungen ist in den meisten Firmen noch immer ein manueller Vorgang, der aufgrund seiner Komplexität viel Handarbeit erfordert. So muss die Rechnung gegen Bestellungen abgeglichen, die Positionen geprüft und anschliessend noch verbucht werden. Tätigkeiten die je nach der Komplexität der Rechnung viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Durch AutoStore OpenForms kann dieser manuelle Vorgang deutlich reduziert werden, da hier ein automatische System den Vorgang übernimmt. Hierbei werden die Rechnungen nach dem einscannen automatisch gelesen und der sog. Kopf und Fussbereich ausgewertet. Dadurch werden Informationen wie Von wem kommt die Rechnung Das Datum Die Rechnungsnummer Referenzen (z.B. Projekt- oder Bestellnummer) im Kopfbereich und Netto Betrag Mehrwertsteuer Bruttobetrag im Fussbereich gelesen und ausgewertet. Aus diesen Informationen kann man schon viele automatismen ableiten und die Rechnung z.B. auf die Richtigkeit der MwSt. prüfen oder dem Lieferanten bzw. Projekt zuordnen. Die grossen Vorteile bei der Automatisierung entstehen, sobald man auf Positionsebene einzelne Punkte der Rechnung abgeleicht, also prüft ob z.B. wirklich 5 Zahnräder zum Preis von 6,51 Euro bestellt wurden. Diese Informationen AutoStore OpenForms auswerten und direkt mit dem ERP System abgeleichen.  Durch diese herangehensweise müssen nur noch einzelne Ungereimtheiten geprüft werden, die bei der Erkennung aufgetreten sind. Das heist, dass die Buchungskraft nicht eine komplette Rechnung verbucht, sondern nur noch am Bildschirm eine Position überprüft oder eine Zahl bei der sich das System nicht sicher war. Somit können Rechnungen innerhalb von Sekunden verbucht werden, anstatt vorher in Minuten.